Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est une fédération française rassemblant les salariés du secteur de la métallurgie.
Elle représente les travailleurs de ce secteur et participe à la défense de leurs intérêts en matière de salaires, de conditions de travail, et d'autres questions liées à l'emploi.
Elle joue un rôle essentiel en veillant à ce que les droits des employés soient respectés et en travaillant pour améliorer leur situation au sein de l'entreprise.


LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI
Managé(e) par le Secrétaire Général.
-Gérer l'agenda, les déplacements et les mails du secrétaire général
-Organiser les réunions fédérales et les événements internes
-Assister les secrétaires fédéraux dans leurs démarches administratives
-Coordonner les relations avec les syndicats, fédérations et instances paritaires
-Assurer le traitement du courrier, l'archivage et le classement des documents
-Préparer les congrès et événements exceptionnels, notamment l'élection du secrétaire général tous les 4 ans

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

-Formation : Bac+2 minimum
-Expérience : 2 ans minimum en secrétariat
-Compétences : Excel (connaissances), PowerPoint (connaissances), Outlook et Teams (connaissances)
-Qualités : proactivité, autonomie, polyvalence, discrétion, sens de la confidentialité.


LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

-Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
-Deuxième rencontre avec les Ressources Humaines
-Troisième rencontre avec le Secrétaire Général